02.02.2024

Збереження документів у нотаріуса

Нотаріус Остахова Н.П.

Маловідомий факт: нотаріусу можна надати документи для надійного зберігання. Така послуга є актуальною для фізичних або юридичних осіб, що прагнуть зберегти важливі документи у надійному сховищі та під наглядом закону.

Для того, щоб скористатись такою послугою ФО або ЮО повинна уточнити нотаріус кременчук графік роботи та звернутися із відповідною заявою. Після цього, нотаріус оформляє опис наданих на зберігання документів.

Опис повинен містити два примірники:

  • Перший для особи, що подала документи. Він залишається у неї “на руках”.
  • Другий для самого нотаріуса і залишається у нього.

Примірники в обов’язковому порядку підписуються обома сторонами.

Існують окремі випадки, коли нотаріальна контора Кременчук може отримати документи без проведення процедури опису. Для цього є необхідним дотримання кількох умов:

  • Документи в присутності нотаріуса упаковані належним чином.
  • Пакування документів повинне бути скріплене печаткою нотаріуса.
  • Пакування скріплене підписами сторін.

Після отримання документів (з описом або без) нотаріус зобов’язаний видати свідоцтво оформлене за встановленою законом формою. До свідоцтва обов’язково додається опис, за умови, що його було проведено.

Згідно з правилами, нотаріус зберігає отримані документи в цілісному пакуванні, в сейфі чи залізній шафі. Місце зберігання документа опечатується печаткою нотаріуса.

Повернення документів нотаріусом здійснюється за таких умов:

  • надходження вимоги від зацікавленої особи;
  • надходження вимоги від осіб, що уповноважені вчиняти такі дії за довіреністю (у даному випадку обов’язковим є пред’явлення свідоцтва і опису);
  • за рішенням суду про витребування документів.

На цьому сайті ви можете прочитати нотаріус кременчук Остахова відгуки та дійти висновку, що мені, як професійному нотаріусу можна довіряти.