Что делать в случае утери документа о праве собственности на имущество?
К сожалению в жизни бывают ситуации, когда документы могут быть испорчены или утеряны. Но важно помнить: потеря документа не влечет за собой потерю права собственности. Не нужно отчаиваться, практически любой документ можно восстановить.
Если оригинал правоустанавливающего документа, удостоверенного или выданного нотариусом, утрачен или испорчен, то можно получить дубликат. Для этого необходимо обратиться к нотариусу, который выдавал оригинал документа. В таком случае по письменному заявлению лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариусом выдается дубликат утраченного или испорченного документа. Также дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело.
Следует констатировать, что дубликатом является второй экземпляр документа, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал. То есть, дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу. Фактически выдача дубликата заключается в воспроизведении текста документа, дубликат которого выдается, что направлено на восстановление такого документа в случае невозможности использования последнего по определенным причинам.
По общему правилу, в случае потери или порчи документа, только нотариус, который выдавал такой документ, может выдать его дубликат. При этом, утрата силы нормативно-правовым актом, на основании которого нотариус выдавал документ, не является основанием для отказа в выдаче дубликата документа. Единственным основанием, при наличии которого выдача дубликата документа не может быть осуществлена нотариусом, который выдал такой документ, это прекращение деятельности такого нотариуса. В таком случае выдача дубликата документа осуществляется государственным нотариальным архивом.
До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения.
Бывают случаи, когда оформить дубликаты утерянных правоустанавливающих документов не представляется возможным в силу различных причин. В таком случае решить проблему можно путем подачи в суд искового заявления о признании права собственности на объект недвижимости или об установлении юридического факта. Решение суда при этом становится правоустанавливающим документом.