Що робити у разі втрати документа про право власності на майно?
На жаль в житті бувають ситуації, коли документи можуть бути зіпсовані або втрачені. Але важливо пам’ятати: втрата документа не тягне за собою втрату права власності. Не потрібно впадати у відчай, практично будь-який документ можна відновити.
Якщо оригінал правовстановлюючого документа, посвідченого або виданого нотаріусом,втрачений або зіпсований, то можна отримати дублікат. Для цього необхідно звернутися до нотаріуса, який видавав оригінал документа. В такому разі за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких учинялася нотаріальна дія, нотаріусом видається дублікат утраченого або зіпсованого документа. Також дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, можуть бути видані за письмовою заявою спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу.
Слід констатувати, що дублікатом є другий примірник документа, що має таку саму юридичну силу, як і оригінал. Тобто, дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність. Фактично видача дубліката полягає у відтворенні тексту документа, дублікат якого видається, що спрямоване на відновлення такого документа у випадку неможливості використання останнього з певних причин.
За загальним правилом, у разі втрати або зіпсування документа, лише нотаріус, що видавав такий документ, може видати його дублікат. При цьому, втрата чинності нормативно-правовим актом, на підставі якого нотаріус видавав документ, не є підставою для відмови у видачі дубліката документа. Єдиною підставою, за наявності якої видача дубліката документа не може бути здійснена нотаріусом, який видав такий документ, це припинення діяльності такого нотаріуса. У такому випадку видача дубліката документа здійснюється державним нотаріальним архівом.
До передачі в архів примірників документів, посвідчених або виданих нотаріусом, дублікат утраченого або зіпсованого документа видається нотаріусом за місцем його зберігання.
Бувають випадки, коли оформити дублікати загублених правовстановлюючих документів не представляється можливим у силу різних причин. У такому випадку вирішити проблему можна шляхом подачі до суду позовної заяви про визнання права власності на об’єкт нерухомості або про встановлення юридичного факту. Рішення суду при цьому стає правовстановлюючим документом.