Що робити коли вам необхідно подати документи у певні інстанції, а ви не хочете віддавати оригінали? Або коли потрібно подати один документ у кілька інстанцій?
Спадає думка про створення ксерокопії чи фотокопії. І це вірне рішення. Та оскільки справа стосується документів, то обов’язковим для таких копій є їх підтвердження. Інакше будь-хто з посадовців може засумніватись у ідентичності копії та оригіналу.
Державний чи приватний?
Державна нотаріальна контора Кременчук або приватний нотаріус, здійснять засвідчення копій згідно усіх законодавчих вимог. Очевидно, що вам засвідчення документів потрібно якнайшвидше. Тому, рекомендуємо записатись до приватного нотаріуса, який прийме Вас у домовлений час.
Як отримати нотаріально засвідчену копію?
Вам потрібно звернутись до державний нотаріус Кременчук або обрати більш комфортний варіант, та принести оригінали необхідних документів приватному нотаріусу у Кременчуці..
Робити копії завчасно не варто, оскільки для 100% вірності копії та оригіналу, нотаріус міста Кременчук самостійно, чи за допомогою секретаря, зробить копії документів.
Звертаємо Вашу увагу на те, що для нотаріального засвідчення потрібні виключно оригінали. Нотаріус не має права засвідчувати “копії з копій”, лише із засвідчених в установленому законодавством порядку.
Вимоги до документів, які потребують засвідчення
Існує кілька законодавчих вимог, дотримання яких обов’язкове при засвідченні документів. Серед них:
- Відсутність будь-яких пошкоджень документа.
- Відсутність виправлень та закреслень у тексті.
- Наявність печаток державних органів чи інших інстанцій, які його видали.
- Чіткий та читабельний, нерозмитий текст.
Якщо документ багатосторінковий обов’язковими є: прошивка та зазначення нумерації.
Врахуйте, будь ласка, той факт, що нотаріальна копія не робиться із заламінованих оригіналів документів.
Що я отримаю в результаті?
У вас на руках будуть ксеро- або фотокопії документів із штампом “КОПІЯ” та підписом і печаткою нотаріуса, що підтверджує ідентичність згідно з оригіналом.
У приватного нотаріуса ви можете засвідчити документи швидко, доступно та прийнятно.